DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06365
22 de mayo, 2006
DCA-1332
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin trámite contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y Purdy Motor S.A.( Licitación Pública No. 5-2005).
Nos referimos su nota recibida por éste Órgano Contralor el 21 de abril del 2006, en la que solicita el refrendo del contrato de la referencia, cuyo objeto es la compra de un vehículo tipo pick up ¢13.925.000.00. Precisamente en virtud de la cuantía del contrato, se devuelve sin trámite.
Según el Reglamento de Refrendos publicado en la Gaceta del 15 de marzo de 2006, solo están sujeta a refrendo contralor como requisito de eficacia, las contrataciones de esa Municipalidad con cuantías iguales o mayores a ¢15 millones.
Sirva tomar nota, a efecto de evitar gestiones innecesarias en otros procesos. Corresponde entonces la aprobación a la unidad interna de la Municipalidad mencionada en el artículo 10 del citado Reglamento.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un expediente
ALZ/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 9760, 2006002475
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 25/05/2006
Fecha emisión: 22/05/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06234
17 de mayo, 2006
DCA-1293
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (Licitación Pública No. 1-2005).
Nos referimos a la nota del 18 de abril de 2006 de este año, en la que solicita el refrendo del contrato de la referencia, cuyo objeto es la compra un retroexcavador back hoe marca Jhon Deer, modelo 310 SG año 2006, con un precio de $80.500.00.
Una vez hecha la revisión de Ley, se remite el contrato refrendado, con la condición de que previo a la emisión de la orden de compra, y como un requisito para ello, se acredite en el expediente la extensión de la garantía de cumplimiento por parte del adjudicatario, a efecto de satisfacer las condiciones del cartel en cuanto al plazo de la garantía.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: Un expediente
ALZ/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 9767, 2006002491
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 20/05/2006
Fecha emisión: 17/05/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06168
16 de mayo, 2006
DCA-1268
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde, Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (Licitación Pública No. 2-2005)
Nos referimos a la nota del 18 de abril de este año, en la que solicita el refrendo del contrato de la referencia, cuyo objeto es la compra una máquina compactadora de suelos marca Ingresoll-Rand, modelo SD100D, Serie por la suma de $79.800.
Se remite el contrato en el refrendo de Ley, con la condición de que, previo a la emisión de la orden de compra, se extienda el plazo de la garantía de cumplimiento, a efecto de cumplir con los términos regulados en el cartel
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un expediente
ALZ/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 9771, 2006002476
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 19/05/2006
Fecha emisión: 16/05/2006
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
02 de enero, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 17007
15 de diciembre de 2005
DI-AA-3160
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de Refrendo a Contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa Purdy Motor S.A.
Se hace referencia a su oficio del 21 de noviembre de 2005, mediante el cual remite –para efectos de refrendo constitucional-, el Contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa Purdy Motor S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública 3-2005 UPM.
Una vez estudiados los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 213 del 4 de noviembre de 2005, procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General.
Queda bajo la responsabilidad de esa Municipalidad contar con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas.
Atentamente,
Lic. Randall E. Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
Anexo: 1 expediente
RVM/mst
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 27843, 2005007772
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 18/12/2005
Fecha emisión: 15/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.16905
15 de diciembre, 2005
DI-AA-3135
Señor
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de refrendo de contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (Licitación Pública No.2-2005).
Atendiendo su nota del 2 de diciembre en curso, se analizó el contrato de la referencia para la compra de un compactador de suelos tipo vibratorio.
En la cláusula tercera, sin que lo haya dispuesto así el cartel de licitación, autoriza el contrato el pago total del precio pactado “una vez refrendado el contrato”, respaldando el giro con la rendición de una garantía colateral por parte del adjudicatario, copia de la cual consta al folio No.113. Si bien, esta Contraloría, de forma excepcional, ha admitido pagos adelantados en contratos de obra, ello obedece a su particular naturaleza; pero no es aceptable que en un contrato de dar, que se agota con una única entrega, con un plazo de entrega de 59 días, asuma la Administración el riesgo de incumplimiento, respaldada en un título ejecutivo, cuya eventual ejecución tiene por sí aparejado un riesgo de recuperación. Sobre el punto, se remiten a los oficio Nos. 13760 del 31 de octubre de 1996 y 2112 del 4 de marzo de 1998 de la Contraloría General de la República.
En vista de lo anterior, lamentamos devolver el contrato sin refrendo.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un expediente
ALZ/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 29028, 2005008147
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 18/12/2005
Fecha emisión: 15/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.16894
14 de diciembre, 2005
DI-AA-3131
Señor
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde Municipal
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de refrendo de contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. (Licitación Pública No.2-2005).
Atendiendo su nota del 2 de diciembre en curso, se analizó el contrato de la referencia para la compra de un compactador de suelos tipo vibratorio.
En la cláusula tercera, sin que lo haya dispuesto así el cartel de licitación, autoriza el contrato el pago total del precio pactado “una vez refrendado el contrato”, respaldando el giro con la rendición de una garantía colateral por parte del adjudicatario, copia de la cual consta al folio No.113. Si bien, esta Contraloría, de forma excepcional, ha admitido pagos adelantados en contratos de obra, ello obedece a su particular naturaleza; pero no es aceptable que en un contrato de dar, que se agota con una única entrega, con un plazo de entrega de 59 días, asuma la Administración el riesgo de incumplimiento, respaldada en un título ejecutivo, cuya eventual ejecución tiene por sí aparejado un riesgo de recuperación. Sobre el punto, se remiten a los oficio Nos. 13760 del 31 de octubre de 1996 y 2112 del 4 de marzo de 1998 de la Contraloría General de la República
En vista de lo anterior, lamentamos devolver el contrato sin refrendo.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un expediente
ALZ/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 29028, 2005008147
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 18/12/2005
Fecha emisión: 15/12/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
PAGE
2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.14828
16 de noviembre, 2005
DI-AA-2765
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde Municipal
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y la Empresa Maquinaria y Tractores Ltda.
Nos referimos a su oficio No. 0000027 de fecha 01 de noviembre, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre la Municipalidad de Osa y la Empresa Maquinaria y Tractores Ltda., para la reparación de motoniveladora 120-G.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Auditor Municipal
Archivo Central
Ni: 226001, 2005007224
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 19/11/2005
Fecha emisión: 16/11/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11968
26 de setiembre, 2005
DI-AA-2141
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde Municipal
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con el señor Luis Rafael Sanez Ayala, para llevar a cabo los estudios necesarios para que la Municipalidad de Osa pueda construir el relleno sanitario del Cantón.
Nos referimos a su oficio sin número de fecha 5 de setiembre del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con el señor Luis Rafael Sanez Ayala, para llevar a cabo los estudios necesarios para que la Municipalidad de Osa pueda construir el Relleno Sanitario del Cantón.
Sobre el particular nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a que esa Administración cumpla con la fiscalización señalada en el punto 3 del oficio DAGJ-3512-2004 de nuestra División de Asesoría y Gestión Jurídica.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un expediente
RIC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 20738, 2005005749
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 29/09/2005
Fecha emisión: 26/09/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
PAGE
2
Gabriel Villachica Zamora 22 de agosto, 2005
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 10013
22 de agosto, 2005
DI-AA-1746
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde Municipal
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con el señor Carlos López Solórzano, para la recolección de desechos sólidos en el Cantón de Osa, distrito primero, segundo y tercero.
Nos referimos a su oficio sin número de fecha 4 de julio del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con el señor Carlos López Solórzano, para la recolección de desechos sólidos en el Cantón de Osa, distrito primero, segundo y tercero.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado al contrato de marras, por las razones que de seguido se enumeran:
1- En esta oportunidad se anexa al expediente el oficio DPA-4288-PCU-423-05 de fecha 11 de julio del presente año, emanado de la Dirección –Protección al Ambiente Humano Unidad de Permisos y Controles del Ministerio de Salud, mediante el cual remite al informe UPC-PCU-423-05 en el cual se solicita la actualización de los Estudios hidrogeológicos y Geotécnicos para poder emitir criterio.
En relación con el informe UPC-PCU-423-05 supra citado, el mismo señala en lo que interesa “... Es conocido que el Cantón de Osa tiene hoy día una finca que es usada como vertedero para los desechos sólidos ubicada en la cercanía de la población, el cual se encuentra en problemas sanitarios por no contar con la ubicación sanitaria aprobada por la Dirección de Protección al Ambiente Humano de este Ministerio ...” ( la negrita no es del original)
En este mismo informe, se indica que “...En cuanto a las exigencias del artícu ...
Fecha publicación: 22/08/2005
Fecha emisión: 19/08/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.05385
13 de mayo, 2005
DI-AA-0952
Licenciado
Gabriel Villachica Zamora
Alcalde Municipal
Municipalidad de Osa
Osa, Puntarenas
Estimado señor:
Asunto: Contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa GreatWall Autos S.A.
Nos referimos a su oficio sin número del 4 de abril de 2005, mediante el cual remite –para efectos de refrendo constitucional-, el Contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa GreatWall Autos S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por Registro No. 1-2005-UPM.
Una vez realizado el análisis de rigor, con sustento en el acto de adjudicación adoptado por esa Corporación Municipal mediante sesión ordinaria No. 9 del 2 de marzo del año en curso; procedemos a devolver debidamente aprobado el contrato de mérito.
En este sentido, y en aras de proteger la inversión de recursos públicos, recomendamos a esa Administración que de cara a futuras adquisiciones de vehículos, valore la inclusión en el cartel de aspectos de evaluación como experiencia en el mercado automotriz y disponibilidad de repuestos entre otros. Esto permite a la Institución adquirente tener un panorama más amplio de las ofertas y asegura la participación de un mayor número de proveedores.
Finalmente, esta aprobación queda condicionada al hecho de que esa Municipalidad cuente con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas.
Atentamente,
Lic. Randall Eduardo Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
Anexo: Un expediente
RVM/lmu
ci Auditor Municipal, Osa
Archivo Central
Ni: 7382, 2005002107
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 15/05/2005
Fecha emisión: 12/05/2005
Institución: MUNICIPALIDAD DE OSA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS